Chữ ký email chuyên nghiệp không chỉ đóng vai trò thiết yếu trong việc tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng mà còn là cách hiệu quả để quảng bá thương hiệu và cung cấp thông tin liên hệ.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các kiến thức và top 3 tiện ích online miễn phí giúp tạo chữ ký email chuyên nghiệp.
I. Thế nào là tạo chữ ký email chuyên nghiệp?
1. Khái niệm về chữ ký email
Chữ ký email là phần nội dung được thêm vào cuối mỗi email bạn gửi đi. Nó thường bao gồm thông tin cá nhân như tên, chức danh, công ty và chi tiết liên lạc (số điện thoại, địa chỉ email, liên kết trang web). Tạo chữ ký email chuyên nghiệp sẽ giúp bạn trở nên khác biệt trong tất cả các người dùng email.
2. Các đặc điểm của tạo chữ ký email chuyên nghiệp
- Ngắn gọn và súc tích: Chữ ký email nên đủ thông tin để người nhận liên hệ với bạn, nhưng không quá dài vì có thể khiến người đọc mất tập trung vào nội dung chính của email.
- Dễ đọc: Sử dụng phông chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp và tránh sử dụng màu sắc lòe loẹt.
Mẫu chữ ký email chuyên nghiệp
Xem thêm:>>>Bật mí cách tạo chữ ký cho email với 6 bước đơn giản<<<
- Thống nhất một mẫu chữ ký email: Chữ ký email của bạn nên phù hợp với phong cách và thông điệp thương hiệu tổng thể của công ty bạn. Bạn nên dùng duy nhất một mẫu email cho tất cả các nhân viên trong doanh nghiệp, điều này giúp tạo nên sự thống nhất, chỉnh chu và chuyên nghiệp của thương hiệu.
- Cập nhật: Giữ cho chữ ký email của bạn được cập nhật với thông tin liên lạc mới nhất và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác.
3. Lợi ích của việc tạo một chữ ký email chuyên nghiệp
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Chữ ký email chuyên nghiệp cho thấy bạn coi trọng việc giao tiếp chuyên môn.
- Cung cấp thông tin liên lạc dễ dàng: Giúp người nhận dễ dàng liên hệ với bạn bằng cách cung cấp các thông tin liên lạc rõ ràng.
- Quảng bá thương hiệu: Chữ ký email có thể bao gồm logo công ty và liên kết trang web, giúp tăng cường sự hiện diện thương hiệu của bạn.
II. Tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Canvato
1. Giới thiệu Canvato
Canvato là một công cụ trực tuyến miễn phí của công ty cổ phần Mắt Bão, được thiết kế để giúp bạn tạo ra chữ ký email chuyên nghiệp một cách dễ dàng và các tiện ích khác như mã QR, rút gọn link, tạo e-card,…. Với giao diện thân thiện và các tính năng mạnh mẽ, Canvato cho phép bạn tùy chỉnh chữ ký email của mình theo ý muốn.
2. Các bước để tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Canvato
- Bước 1: Truy cập trang web với đường link “canvato.net”. Bạn sẽ thấy được trang chủ của Canvato
Trang chủ Canvato
Xem thêm:>>>Hướng dẫn chi tiết các bước tạo chữ ký email online đơn giản trên Canvato<<<
- Bước 2: Click vào ô “Đăng nhập” nếu bạn đã có tài khoản hoặc “Đăng ký” nếu bạn chưa có và cần tạo một tài khoản mới để sử dụng đầy đủ các tính năng của Canvato.
Đăng nhập hoặc Đăng ký tài khoản Canvato
Xem thêm:>>>Hướng dẫn tạo chữ ký email doanh nghiệp đơn giản<<<
- Bước 3: Sau khi đăng nhập tài khoản, tìm và chọn mục "Email Signature" trong danh sách các tính năng của Canvato ở trang chủ.
Chọn tính năng “Tạo chữ ký Email”
- Bước 4: Trong phần tạo chữ ký email, Canvato đã cung cấp rất nhiều mẫu chữ ký email có sẵn để người dùng có thể chọn nhanh mẫu mà mình thích nhất, rút ngắn thời gian thiết kế ban đầu.
Chọn mẫu chữ ký email phù hợp
- Bước 5: Điều chỉnh thiết kế và nội dung sao cho phù hợp nhất với cá nhân hoặc doanh nghiệp. Hãy áp dụng những phần kiến thức ở mục đầu tiên của bài viết để chỉnh sửa đúng và chuyên nghiệp nhất!
Thiết kế chữ ký email bằng Canvato
3. Các tiện ích khác khi tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Canvato
Ngoài tiện ích tạo chữ ký email, Canvato còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác:
- Tạo mã QR miễn phí với đầy đủ các tính năng như: Thiết kế riêng theo sở thích cá nhân, tạo mã QR theo từng nhu cầu, thay đổi biểu tượng (icon) cá nhân tùy thích.
- Tíện ích “Rút Gọn Link” cho phép người dùng rút gọn bất kỳ đường liên kết nào để phục vụ nhu cầu của họ. Canvato còn cung cấp các tính năng khác cho tiện ích “Rút Gọn Link” như theo dõi hiệu quả của đường link, tùy chỉnh đường link theo cá nhân,….
- Tiện ích “Tạo E-Card” của Canvato giúp bạn tạo danh thiếp kỹ thuật số, mang lại một trang giới thiệu bản thân đầy chuyên nghiệp.
III. Tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Gmail
1. Giới thiệu tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Gmail
Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay. Và Gmail cũng cung cấp tính năng tạo chữ ký email để giúp người dùng tạo ra chữ ký email chuyên nghiệp một cách nhanh chóng.
2. Các bước để tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Gmail
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn hoặc đăng ký một tài khoản mới nếu bạn chưa có.
Đăng nhập hoặc Đăng ký tài khoản Gmail
- Bước 2: Trên menu bên trái, tìm đến mục "Cài đặt" và chọn "Xem tất cả chế độ cài đặt".
- Bước 3: Trong tab "Cài đặt", tìm đến mục "Chữ ký" và bắt đầu tạo chữ ký email của bạn bằng cách nhấn vào “Tạo mới”.
- Bước 4: Điền thông tin cần thiết như tên, chức danh, công ty, thông tin liên hệ, v.v.
- Bước 5: Chỉnh sửa định dạng, phông chữ, màu sắc để tạo ra chữ ký email chuyên nghiệp.
- Bước 6: Lưu thay đổi và chữ ký email của bạn sẽ được áp dụng cho tất cả các email đi từ tài khoản này.
Thiết kế và điều chỉnh chữ ký email
3. Các tính năng khác khi tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Gmail
Ngoài tính năng tạo chữ ký email, Gmail cũng cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như:
- Tự động đính kèm chữ ký vào tất cả các email đi.
- Tùy chỉnh nhiều chữ ký email khác nhau cho các mục đích khác nhau.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác như Google Drive, Google Calendar, v.v.
- Tính năng soạn thảo email nâng cao với nhiều tùy chọn định dạng.
IV. Tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Signature Maker
1. Giới thiệu tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Signature Maker
Signature Maker là một công cụ trực tuyến miễn phí khác để giúp bạn tạo chữ ký email chuyên nghiệp. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Signature Maker mang lại nhiều tùy chọn để bạn có thể tạo ra chữ ký email ưng ý.
2. Các bước để tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Signature Maker
- Bước 1: Truy cập trang web Signature Maker tại www.signature-maker.net.
Trang chủ của Signature Maker
- Bước 2: Bắt đầu thiết kế chữ ký email của bạn bằng cách điền các thông tin cần thiết như tên, chức danh, công ty, thông tin liên hệ, v.v.
- Bước 3: Tùy chỉnh các yếu tố như phông chữ, kích thước, màu sắc, logo, ảnh... để tạo ra một chữ ký email chuyên nghiệp.
Thiết kế chữ ký email của bạn
- Bước 4: Khi hoàn thành, bạn có thể tải về chữ ký email dưới dạng hình ảnh hoặc sao chép mã HTML để sử dụng.
3. Các tính năng khác khi tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Signature Maker
Bên cạnh tính năng tạo chữ ký email, Signature Maker còn cung cấp một số tính năng hữu ích khác:
- Thư viện mẫu chữ ký email sẵn có để bạn tham khảo và tùy chỉnh.
- Tích hợp với nhiều dịch vụ email phổ biến như Gmail, Outlook, Yahoo Mail, v.v.
- Tính năng gửi mẫu chữ ký email đến địa chỉ email để kiểm tra trước khi sử dụng.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
V. Kết luận
Tạo chữ ký email chuyên nghiệp là một bước quan trọng để nâng cao hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp. Với những công cụ miễn phí như Canvato, Gmail và Signature Maker, bạn có thể dễ dàng thiết kế và tạo ra một chữ ký email ấn tượng, chuyên nghiệp mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức.
Hãy tận dụng những tiện ích online này để tạo chữ ký email chuyên nghiệp nhất có thể, góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp của bạn.
#tạo chữ ký email chuyên nghiệp, #tạo chữ ký email chuyên nghiệp Canvato
