Rủi ro tạo chữ ký email miễn phí từ web lậu

Chữ ký email là phần không thể thiếu trong mỗi email, nó giúp người nhận biết được người gửi, tăng uy tín cho email và là một cách hiệu quả để quảng bá thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc tạo chữ ký email miễn phí ẩn chứa nhiều rủi ro tiềm ẩn mà người dùng cần lưu ý.

I. Rủi ro từ việc tạo chữ ký email miễn phí

1. Rủi ro về bảo mật

- Lộ thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân trong chữ ký email như tên, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ website... nếu không được bảo mật tốt có thể bị kẻ xấu lợi dụng để tiếp cận và gây hại. 

Rất nhiều trường hợp người dùng sử dụng các dịch vụ tạo chữ ký email miễn phí không uy tín, thông tin cá nhân của họ bị đánh cắp và lợi dụng cho mục đích xấu như spam, lừa đảo, trộm cắp thông tin...

Xem thêm:>>>Hướng Dẫn Tạo Chữ Ký Email Trong Outlook Đơn Giản<<<

Ví dụ, một người dùng sử dụng một nền tảng tạo chữ ký email miễn phí để thêm thông tin liên hệ của mình vào chữ ký. 

Tuy nhiên, sau đó người này bắt đầu nhận được nhiều cuộc gọi từ những số lạ, hoặc email spam với nội dung lừa đảo. Nguyên nhân là do thông tin liên hệ của người dùng đã bị lộ và bị các tin tặc lợi dụng.

- Lỗ hổng bảo mật

Các nền tảng tạo chữ ký email miễn phí có thể chứa các lỗ hổng bảo mật, cho phép kẻ xấu tấn công và đánh cắp dữ liệu của người dùng. Lỗ hổng có thể nằm ở mã nguồn, cơ sở dữ liệu, hoặc trong cách quản lý bảo mật của nền tảng.

Ví dụ, một nền tảng tạo chữ ký email miễn phí có lỗ hổng bảo mật trong cơ sở dữ liệu của họ. Kẻ tấn công có thể lợi dụng lỗ hổng này để truy cập vào thông tin cá nhân của người dùng như tên, email, số điện thoại... và sử dụng chúng cho mục đích xấu.

2. Quảng cáo không mong muốn

Một số nền tảng tạo chữ ký email miễn phí sẽ chèn thêm quảng cáo vào các thao tác tạo chữ ký email của bạn để kiếm thu nhập, đôi khi là chèn cả vào chữ ký email của bạn. Điều này sẽ làm bạn gặp những quảng cáo với nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục, giảm tính chuyên nghiệp và gây phiền hà cho người nhận email.

Ví dụ, một người dùng tạo chữ ký email miễn phí trên một nền tảng. Tuy nhiên, sau đó trong chữ ký email của họ xuất hiện quảng cáo của một dịch vụ khác. Điều này không chỉ làm mất tính chuyên nghiệp, mà còn gây khó chịu cho người nhận email.

1.3. Hạn chế về tính năng

Các nền tảng miễn phí thường sẽ có hạn chế về tính năng, ví dụ như số lượng mẫu chữ ký, tùy chọn thiết kế, công cụ chỉnh sửa... Dẫn đến trải nghiệm không hề tốt khi thực hiện tạo chữ ký email.

Xem thêm:>>>Chữ ký emal đẹp là gì? Cách tạo chữ ký đẹp trên Canvato<<<

Ví dụ, một người dùng muốn tạo chữ ký email chuyên nghiệp với nhiều tùy chỉnh về màu sắc, font chữ, logo... Tuy nhiên, khi sử dụng một nền tảng tạo chữ ký email miễn phí, họ chỉ được lựa chọn trong một số mẫu có sẵn, và không thể tự do chỉnh sửa như mong muốn.

4. Rủi ro về pháp lý

Khi tạo chữ ký email miễn phí, người dùng cần lưu ý đến các rủi ro pháp lý như:

- Hình ảnh bản quyền

Một số người dùng khi tạo chữ ký email miễn phí sẽ sử dụng các hình ảnh, logo hoặc nội dung có bản quyền mà không được phép. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý như bị khiếu nại, kiện tụng.

- Nội dung nhạy cảm, xúc phạm và ảnh hưởng

Chữ ký email có thể chứa các nội dung nhạy cảm, xúc phạm hoặc ảnh hưởng đến cá nhân, tổ chức khác. Điều này cũng có thể gây ra các vấn đề pháp lý như bị khiếu nại, kiện tụng.

II. Tạo chữ ký email miễn phí an toàn

1. Chọn nền tảng tạo chữ ký email miễn phí uy tín

Một vài nền tảng tạo chữ ký email miễn phí uy tín trên thế giới:

• HubSpot Email Signature Generator

• WiseStamp

• MySignature

• Gmelius

Tại Việt Nam, nền tảng tạo chữ ký email miễn phí được tín nhiệm nhiều nhất là Canvato.net

Xem thêm:>>>5 trang web tạo chữ ký email miễn phí<<<

Canvato.net là một nền tảng tạo chữ ký email miễn phí uy tín, được nhiều người dùng tại Việt Nam tin tưởng và sử dụng do chính Mắt Bão phát triển. Nền tảng này cung cấp các tính năng đa dạng, thiết kế chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định pháp lý.

Một số ưu điểm của Canvato.net:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng với người Việt Nam

• Nhiều mẫu chữ ký email chuyên nghiệp, hiện đại

• Công cụ chỉnh sửa chữ ký email linh hoạt

• Không chèn quảng cáo vào chữ ký

• Bảo mật thông tin người dùng

2. Hướng dẫn tạo chữ ký email miễn phí với Canvato.net

Dưới đây là các bước cụ thể để tạo ra một chữ ký email ấn tượng trên Canvato:

Bước 1: Truy cập website Canvato tại https://www.canvato.net/ và chọn “Tạo Chữ ký Email”

Bước 2: Tiếp tục chọn mục "Tạo chữ ký" để bắt đầu quá trình tạo chữ ký email.

Bước 3: Chọn mẫu chữ ký email muốn sử dụng tại trường “Mẫu”

Bước 4: Tùy chỉnh các nội dung hiển thị tại trường “Nội dung”.

Bạn sẽ cần điền các thông tin cá nhân như tên, chức danh, số điện thoại, email, website, v.v. theo mẫu đã chọn. Hãy chắc chắn rằng các thông tin này chính xác và cập nhật nhé!

Bước 5: Tùy chỉnh thiết kế chữ ký email với “Thiết kế”

Canvato cho phép bạn tùy chỉnh các yếu tố như màu sắc, font chữ, kích thước, bố cục, v.v. để tạo ra một chữ ký email ấn tượng và phù hợp với thương hiệu của bạn.

Việc thiết kế một chữ ký email đẹp và lịch sự sẽ tăng thêm độ tín nhiệm của bạn trong mắt khách hàng. Canvato đã cài đặt các thông số mặc định sao cho phù hợp với thị hiếu của đại đa số người dùng Việt Nam để bạn có thêm một sự lựa chọn cần thiết.

Bước 6: Tùy chỉnh các nội dung bổ sung tại “Thêm”

Ngoài các thông tin liên hệ cơ bản, bạn có thể thêm các nội dung bổ sung như logo công ty, thông tin pháp lý,... giúp nhấn mạnh vai trò của tổ chức và tăng độ tin cậy của chính bạn.

Bước 7: Chọn “Sao chép” hoặc “Lưu chữ ký” để sử dụng

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể sao chép mã HTML của chữ ký email để dễ dàng sử dụng bằng cách dán vào email của mình. Bạn cũng có thể lưu chữ ký lại để quản lý và sử dụng trong tương lai.

Và đó là tất cả các bước cơ bản để tạo ra một chữ ký email chuyên nghiệp trên Canvato. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng tạo ra chữ ký email miễn phí ấn tượng, phù hợp với thương hiệu và ngành nghề của mình.

III. Kết luận

Việc tạo chữ ký email miễn phí ẩn chứa nhiều rủi ro tiềm ẩn như rủi ro về bảo mật, quảng cáo không mong muốn, hạn chế về tính năng và cả rủi ro pháp lý.

Canvato.net cung cấp nhiều tính năng đa dạng, thiết kế chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định pháp lý, giúp người dùng tạo được chữ ký email an toàn và hiệu quả.