Một chữ ký email đẹp không chỉ là một yếu tố cơ bản, mà còn là một công cụ quan trọng giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với người nhận, và nâng cao uy tín cá nhân cũng như thương hiệu của bạn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về những yếu tố cần thiết để tạo nên một chữ ký email đẹp, và cách sử dụng chữ ký email đẹp một cách hiệu quả.
I. Thế nào là một chữ ký email đẹp?
1. Chữ ký email là gì?
Chữ ký email là phần thông tin được thêm vào cuối mỗi email của bạn, chứa những thông tin liên lạc cơ bản như tên, chức danh, số điện thoại, địa chỉ email, website và logo công ty.
Một chữ ký email đẹp không chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin, mà nó còn là công cụ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với người nhận, đồng thời nâng cao uy tín cá nhân và thương hiệu của bạn.
Chữ ký email là gì?
Xem thêm:>>>Công thức 5C để tạo E CARD đẹp cho tất cả ngành<<<
2. Những yếu tố cần thiết để có chữ ký email đẹp
Để tạo nên một chữ ký email đẹp và chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:
Tóm tắt và súc tích: Chữ ký email nên ngắn gọn, không quá dài dòng. Nên ưu tiên các thông tin quan trọng như tên, chức danh, số điện thoại, email.
Dễ đọc: Chọn font chữ đơn giản, dễ đọc, kích cỡ phù hợp, khoảng cách giữa các dòng chữ hợp lý.
Thống nhất phong cách: Chữ ký email cần phù hợp với phong cách chung của bạn và của công ty.
Chuyên nghiệp: Chữ ký email cần thể hiện sự chuyên nghiệp thông qua việc sử dụng ngôn ngữ lịch sự, thông tin chính xác và bố cục rõ ràng.
Hợp lý: Chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu, logo công ty (nếu có). Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc những màu sắc sặc sỡ, lòe loẹt.
Tích hợp logo: Nên thêm logo công ty vào chữ ký email nếu bạn đại diện cho một công ty. Điều này giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn.
Thêm liên kết mạng xã hội: Bạn có thể thêm các liên kết đến mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Twitter để tăng cường tương tác với người nhận.
Những yếu tố cần thiết để có Email đẹp
Xem thêm:>>>Rủi ro tạo chữ ký email miễn phí từ web lậu<<<
3. Tạo chữ ký email đẹp để làm gì?
Một chữ ký email đẹp và chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích:
Tăng cường nhận diện thương hiệu: Chữ ký email giúp người nhận dễ dàng nhận ra bạn và công ty bạn đang đại diện.
Tạo ấn tượng tốt: Một chữ ký email đẹp, chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tích cực về bạn và công ty.
Tăng cường tương tác: Chữ ký email có thể chứa các liên kết mạng xã hội, giúp tăng cường tương tác với người nhận.
Nâng cao uy tín cá nhân: Một chữ ký email chuyên nghiệp sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt người nhận.
Cung cấp thông tin liên lạc: Chữ ký email là nơi cung cấp các thông tin liên lạc cơ bản như tên, chức danh, số điện thoại, email.
Với những lợi ích này, việc tạo một chữ ký email đẹp và chuyên nghiệp là rất quan trọng, đặc biệt với những người làm việc trong môi trường kinh doanh và marketing.
II. Cách tạo chữ ký email đẹp cùng Canvato
1. Canvato và tính năng tạo chữ ký email đẹp
Canvato là một công cụ tiện ích online được phát triển bởi Công ty Cổ phần Mắt Bão. Canvato giúp cho người dùng sử dụng hoàn toàn miễn phí các tính năng như: Rút gọn link, Tạo mã QR, Tạo E-Card và cả Tạo chữ ký email.
Từ khi ra mắt, Canvato đã nhận được khá nhiều đánh giá tích cực từ người dùng đến những cá nhân làm việc trong lĩnh vực công nghệ. Vì thế, đây sẽ là một nền tảng uy tín, giúp bạn tạo chữ ký email.
Canvato giúp bạn tạo ra chữ ký email đẹp, chuyên nghiệp mà không cần có kiến thức về thiết kế đồ họa. Họ cung cấp nhiều mẫu email có sẵn, bạn chỉ cần chỉnh sửa theo ý thích của mình để có được mẫu chữ ký đẹp.
2. 8 bước đơn giản để tạo chữ ký email đẹp với Canvato
Sau đây là 8 bước đơn giản để tạo chữ ký email đẹp bằng Canvato:
Truy cập website Canvato (canvato.net) và đăng nhập tài khoản.
Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản Canvato mới để có thể sử dụng hết tính năng của tiện ích này
Truy cập vào tính năng “Tạo chữ ký email” tại phía trên thanh công cụ mà Canvato đã cung cấp sẵn.
Đầu tiên, các bạn hãy chọn mẫu chữ ký email có sẵn mà Canvato đã cung cấp. Tại đây có hơn 20 mẫu chữ ký được thiết kế chuẩn chỉnh để bạn có thể chỉnh sửa nhanh nhất thông qua mẫu thiết kế này.
Tiếp theo, bạn hãy chỉnh sửa nội dung thông tin của cá nhân bạn một cách chính xác nhất. Hãy cố gắng điền những thông tin liên quan nhất tới doanh nghiệp mà bạn đang sở hữu hoặc làm việc. Điều này sẽ giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt và liên hệ với bạn hơn.
Thêm một số thông tin khác như: Mạng xã hội, hình ảnh công ty,....
Sau khi có đầy đủ nội dung, bạn hãy điều chỉnh một chút thiết kế để cho chữ ký email của mình hoàn thiện hơn.
Ngoài ra, bạn còn có thể thêm các yếu tố “Pháo lý” vào chữ ký email như: “Bảo mật, Không vi rút, Không ràng buộc, Ý kiến cá nhân, Đúng người nhận, Tùy chỉnh”.
Sau khi hoàn tất hết các phần để tạo chữ ký email. Bạn có thể copy ngay chữ ký email để sử dụng hoặc lưu chữ ký lại để dùng sau này.
Xem thêm:>>>Cách tạo chữ ký email trong công việc<<<
Truy cập canvato.net
Đăng nhập hoặc đăng ký Canvato
Tính năng “Tạo chữ ký email”
Chọn mẫu chữ ký email có sẵn
Điều chỉnh thông tin cá nhân
Thêm hình ảnh cá nhân, mạng xã hội,...
Bạn không cần phải điều chỉnh một cách chuyên nghiệp, Canvato sẽ giúp bạn điều đó. Bạn chỉ cần thay đổi các mục như “Màu sắc, font chữ, biểu tượng” trong mục “Thiết kế”
Thiết kế các yếu tố giúp email đẹp hơn
Việc này chắc chắn sẽ giúp chữ ký email của bạn trở nên uy tín hơn bao giờ hết.
Thêm “Pháp lý” vào chữ ký email
3. Cách sử dụng chữ ký email đẹp
Sau khi tạo ra chữ ký email đẹp, bạn cần biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả:
Thêm chữ ký vào email: Hầu hết các ứng dụng email như Gmail, Outlook đều cho phép bạn thêm chữ ký vào cuối mỗi email. Bạn chỉ cần tải file ảnh chữ ký email và thiết lập nó như một chữ ký mặc định.
Sử dụng chữ ký email mỗi lần gửi email: Đảm bảo rằng chữ ký email của bạn được hiển thị ở cuối mỗi email đi ra. Điều này giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Cập nhật chữ ký email khi cần thiết: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin liên hệ hoặc logo công ty, hãy cập nhật chữ ký email của bạn.
Sử dụng chữ ký email trên các kênh khác: Ngoài email, bạn có thể sử dụng chữ ký email của mình trên các kênh khác như hóa đơn, trang web, thiệp, v.v. để tăng cường nhận diện thương hiệu.
Đảm bảo chữ ký email luôn chuyên nghiệp: Thường xuyên kiểm tra và cập nhật chữ ký email của bạn để đảm bảo nó luôn đẹp, chuyên nghiệp và phù hợp với thương hiệu của bạn.
Bằng cách sử dụng chữ ký email đẹp một cách hiệu quả, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt, nâng cao uy tín cá nhân và thương hiệu của mình.
Sử dụng chữ ký email Canvato
Kết luận
Với Canvato, bạn có thể dễ dàng tạo ra chữ ký email đẹp, chuyên nghiệp mà không cần có kiến thức về thiết kế đồ họa.
Hãy áp dụng những kiến thức và kỹ năng tạo chữ ký email đẹp vào công việc của bạn. Một chữ ký email đẹp sẽ giúp bạn tăng cường nhận diện thương hiệu, tạo ấn tượng tốt với người nhận, và nâng cao uy tín cá nhân. Chúc bạn thành công!
