Bạn đang trong một sự kiện networking quan trọng và vừa hết danh thiếp giấy? Hay đơn giản là bạn muốn có một cách chia sẻ thông tin liên lạc thật hiện đại, chuyên nghiệp và bảo vệ môi trường?

Quên đi những tấm danh thiếp dễ bị thất lạc. Chỉ với chiếc điện thoại trong túi, bạn có thể tạo và chia sẻ danh thiếp điện tử ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.

Với kinh nghiệm thử nghiệm nhiều ứng dụng khác nhau, chúng tôi nhận thấy HiHello là lựa chọn tối ưu nhất cho người mới bắt đầu vì sự đơn giản, miễn phí và mạnh mẽ trên cả hai hệ điều hành.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, có hình ảnh minh họa chi tiết, cách tạo danh thiếp điện tử nhanh chóng. Sau 3 phút, bạn sẽ có ngay một danh thiếp số ấn tượng sẵn sàng để chia sẻ.

Câu trả lời ngắn gọn: Các bước tạo danh thiếp điện tử trên điện thoại

Cách nhanh nhất để tạo danh thiếp điện tử trên điện thoại là dùng ứng dụng HiHello. 

Quá trình gồm 5 bước chính: 1. Tải ứng dụng HiHello từ App Store hoặc Google Play. 2. Đăng ký tài khoản và chọn tạo danh thiếp mới. 3. Điền thông tin cơ bản như họ tên, chức danh và ảnh đại diện. 4. Thêm các liên kết quan trọng như SĐT, Email, và LinkedIn. 5. Lưu lại và chia sẻ qua mã QR hoặc đường link.

Bước Chuẩn Bị Trước Khi Bắt Đầu (30 giây)

Để quá trình diễn ra suôn sẻ, hãy chuẩn bị trước những điều sau. Đây là bước thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp bạn tiết kiệm thời gian.

  • Tải ứng dụng HiHello: Đây là công cụ được chúng tôi khuyên dùng.
  • Thông tin cần thiết: Ghi chú sẵn họ tên, chức danh, công ty, SĐT, email, và link trang LinkedIn của bạn.
  • Ảnh đại diện: Chọn một tấm ảnh chân dung chuyên nghiệp, rõ mặt và lưu sẵn trong thư viện ảnh của điện thoại.

Hướng Dẫn Chi Tiết: Tạo Danh Thiếp Điện Tử Trên iPhone và Android (2 Phút)

Chúng tôi đã thực hiện các bước này trên cả iPhone 15 (iOS 18) và Samsung Galaxy S24 (Android 15) và quy trình hoàn toàn tương tự. Mỗi bước đều có hình ảnh minh họa rõ ràng.

Bước 1: Mở ứng dụng và tạo tài khoản

Mở HiHello và chọn phương thức đăng ký bạn muốn (Google, Apple, hoặc Email). Quá trình này rất nhanh và chỉ cần xác thực một lần duy nhất.

Bước 2: Bắt đầu tạo danh thiếp mới

Tại giao diện chính, bạn sẽ thấy một dấu cộng (+) hoặc nút Create a New Card. Hãy nhấn vào đó để bắt đầu.

Bước 3: Điền các thông tin định danh

Đây là những thông tin đầu tiên người khác sẽ thấy.

  • Thêm Ảnh đại diện của bạn.
  • Nhập Họ & Tên (First & Last Name).
  • Nhập Chức danh (Title) và Công ty (Company).
  • (Hình ảnh: Màn hình điền thông tin cơ bản với các ô được khoanh vùng rõ ràng).

Bước 4: Bổ sung các kênh liên lạc

Đây là phần quan trọng nhất. Nhấn vào Add Field để thêm các trường thông tin. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên thêm:

  • Số điện thoại (Phone number).
  • Email.
  • Link Website/Portfolio.
  • Link trang LinkedIn (rất quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp).
  • (Hình ảnh: Giao diện thêm các trường thông tin như SĐT, Email, Website).

Bước 5: Tùy chỉnh màu sắc và lưu lại

Chọn một màu sắc chủ đạo cho danh thiếp của bạn. Bạn có thể chọn màu hợp với logo công ty hoặc màu sắc cá nhân. Sau khi hoàn tất, nhấn Save ở góc trên cùng bên phải.

Thành quả: Ngay sau khi lưu, bạn sẽ có một danh thiếp hoàn chỉnh như hình dưới đây.

Video hướng dẫn chi tiết:

Cách Gửi Danh Thiếp Điện Tử Nhanh Chóng và Hiệu Quả (30 giây)

Bạn có 2 cách chia sẻ chính, phù hợp với từng tình huống:

1. Khi gặp mặt trực tiếp (Chia sẻ bằng mã QR):

  1. Mở danh thiếp của bạn.
  2. Nhấn vào biểu tượng QR Code.
  3. Đưa mã QR cho người đối diện quét bằng camera điện thoại của họ. Thông tin của bạn sẽ được lưu vào danh bạ của họ ngay lập tức.
Hình hiển thị mã QR của danh thiếp

(Nguồn hình ảnh: Internet)

2. Khi trao đổi online (Chia sẻ qua Email, Zalo, Messenger):

  1. Mở danh thiếp, nhấn vào nút Share (Chia sẻ).
  2. Chọn Copy Link để sao chép đường dẫn của danh thiếp.
  3. Dán đường link này vào nội dung email hoặc bất kỳ nền tảng trò chuyện nào.
Giao diện các tùy chọn chia sẻ danh thiếp điện tử với nút "Copy Link"

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Tạo danh thiếp điện tử có tốn phí không?
Hoàn toàn miễn phí. Các tính năng chúng tôi hướng dẫn trong bài viết đều thuộc gói miễn phí của HiHello và đủ cho nhu cầu cá nhân.

2. Người nhận có cần cài ứng dụng HiHello để xem danh thiếp không?
Không. Họ không cần cài bất cứ ứng dụng nào. Họ có thể xem danh thiếp của bạn trên trình duyệt web và lưu thông tin trực tiếp vào danh bạ điện thoại của họ.

3. Tôi có thể tạo nhiều danh thiếp khác nhau không?
Có, phiên bản miễn phí cho phép bạn tạo tối đa 4 danh thiếp khác nhau (ví dụ: một cho công việc, một cho dự án cá nhân).

Kết Luận

Việc tạo một danh thiếp điện tử trên điện thoại không chỉ là một giải pháp tình thế khi hết danh thiếp giấy, mà còn là một tuyên ngôn về sự chuyên nghiệp, khả năng thích ứng công nghệ và sự tôn trọng môi trường của bạn. Chỉ với 3 phút, bạn đã sở hữu một công cụ kết nối mạnh mẽ, luôn sẵn sàng trong túi của mình.